Semarang, LIPUTANBANGSA.COM– Bawaslu Provinsi Jawa Tengah (Bawaslu Jateng) dan Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah (Arpusda Jateng) memperkuat hubungan melalui kegiatan Penandatanganan Kerjasama dan Kunjungan Kerja. Kegiatan bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Kantor Arpusda Jateng tersebut dilaksanakan pada hari Kamis pagi (1 Desember 2022). Kegiatan tersebut dihadiri secara langsung oleh pejabat struktural hingga staf dari kedua belah pihak.Bawaslu Jateng diwakili oleh Kepala Sekretariat dan Arpusda Jateng diwakili oleh Plh. Kepala Dinas.
Plh. Kepala Dinas Arpusda Jateng, Sapta Hermawati menyambut baik kegiatan yang diprakarsai oleh Bawaslu Jateng tersebut. Menurut Sapta, kegiatan ini merupakan wujud riil Bawaslu dalam menjaga hubungan dengan Arpusda Jateng yang telah terjalin sejak lama. Kegiatan ini merupakan pembaruan dari kerjasama teknis yang sebelumnya telah dilaksanakan pada tahun 2017 silam.
“Arpusda Jateng siap membantu Bawaslu Jateng dalam memberikan ruang penyimpanan berkas dan dokumen. Berkas dan dokumen tersebut nantinya akan disimpan di Depot Arsip milik Arpusda Jateng.” tukas Sapta.
Kepala Sekretariat Bawaslu Jateng, Kartini Tjandra Lestari mengapresiasi kerjasama antara Bawaslu Jateng dengan Arpusda Jateng selama ini. Menurutnya kerjasama ini telah meringankan tugas Bawaslu Jateng dalam menyimpan dan mengamankan arsip-arsip kinerja Bawaslu Jateng, terlebih Tjandra mengakui Bawaslu Jateng belum memiliki ruang penyimpanan arsip yang memadai.
“Hingga saat ini Bawaslu Jateng belum memiliki sarana prasarana yang memadai dalam hal pengelolaan kearsipan, mulai dari belum adanya pejabat fungsional khusus arsip dan sarana tempat penyimpanan. Berdasarkan kondisi tersebut, kerjasama dengan Arpusda Jateng menjadi langkah yang tepat untuk mengamankan arsip-arsip Bawaslu Jateng dari resiko kerusakan ataupun hilang.” terang Tjandra.
Tjandra juga menyampaikan saat ini Bawaslu Provinsi lain mulai meniru langkah Bawaslu Jateng untuk melaksanakan kerjasama dengan Dinas Arsip setempat. Hal tersebut dilatar belakangi masalah yang sama, serta efektifnya hasil dari kerjasama tersebut.
Kontributor : M Syaiful Mujib/LBI